正如人们常有“道理听了很多，但依旧过不好这一生”的感叹，企业或公司的“费控管理”竟也让众多老板表示无奈，尽管体验了不少OA系统搭建的费控管理平台，但是“费控管理”效果依旧不理想。这样的尴尬不禁引发思考：到底做好“费控管理”要靠什么？

既然企业或公司的“费控管理”需要协同管理OA办公系统提供服务，不妨就从这些产品来找原因。仔细观察会发现，当今科技进步，系统开发技术愈发先进，可以说这让许多协同管理OA厂商在搭建“费控管理”平台时，都可以提供诸如预算计划、记账、报销、申请等基础性的功能板块，甚至更为丰富。又或者，平台融入常见的智能技术，让功能操作起来更加高效、便捷。

然而，来自企业的灵魂拷问在于：考虑过我们深度运用的感受吗？

“费控管理”不同于其他日常办公业务，它影响着公司是否可以开源节流的发展，最终与经营效益相关联，长期做不好“费控管理”风险会越来越大。因此，企业发出“深度运用”的灵魂拷问就是“费控管理”的核心难点。如果预算规划要有大的调整怎么办？如果需要二次开发增加新的模块怎么办？如果遇到风险怎么办？这一系列的问题是需要协同OA办公系统搭建的“费控管理”平台给予及时、灵活、简单的解决方案。遗憾的是，“费控管理”做不好，往往就处在平台的“深度运用”能力上。

今天结合从泛微、华天动力、致远等业内知名的三大协同OA系统厂商，看它们是如何发挥“深度运用”价值得，又有什么优势与弊端呢？

泛微OA专门开发了一个“费用管理”的集成平台，功能板块丰富且较为清晰灵活，设置了多维矩阵模型，快速落实流程、信息、部门组织等多方面的管控，同时做到信息透明、流程互通，费控有章可循。但是，当企业或公司用户遇到“深度运用”时，泛微OA还是存在一些开发技术上的“小尴尬”。比如企业用户突然遇到项目变化，预算管理安排需要做出调整，增加管理模块。此时泛微OA做技术开发需要收费，并且企业自主不好开发，必须由厂家提供接口，技术人员操作。这样一来，不仅增加用户经济负担，而且无法确定是否可以及时达到管理需求，难免会影响到用户的“深度运用”体验。

在该方面，华天动力OA虽然知名度不及泛微OA，但其打造的“费控管理”平台的表现反而可圈可点，近年来不少企业或公司开始发现这一优势。事实上，华天动力OA系统搭建的“费控管理”平台依托了系统本身的“魔方架构”、“工作流”和“智能报表”三大技术优势，从而使得“费控管理”平台在用户的“深度运用”体验中有了更灵活的操作。还是以用户遇到的二次拓展问题来说，华天动力厂商会直接提供二次开发接口，让用户从技术上、意愿上都能自行开发，直接以自己需求去拓展。此外，华天动力搭建的“费控管理”平台可以实现财务系统的数据集成共享、商旅集成、银企直联、电子影响、发票验真、二维码扫描等高新尖技术，完全打破孤岛现象，时空壁垒。同时不管“费控管理”进行到哪个阶段，平台功能模块都可灵活调整，并设置了“预算偏差预警”，依据不同的业务类型设置不同的预算临界值预警，甚至在管理后期还会有智能先进的数据报表同级，各类可视化图形分析一目了然，带给用户更多预算管理参考。

相比泛微、华天动力，致远OA则以专业技术著称，搭建的“费控管理”平台自然有技术保障。整个平台来看，功能上设置丰富，并且提供了许多预算编制方案，通过这种“灵活费用预算管理类型”以便及时管控过程中出现的变化。不过，致远OA在用户的“深度运用”方面，同样存在技术难而且周期长的问题。如果企业用户遇到着急的项目难题，需要“费控管理”平台做出新的调整，似乎致远OA的技术服务会与企业用户在周期有差异。另外，致远OA的“费控管理”平台在数据信息的优化管理方面，相比泛微、华天动力稍微欠缺了一些。

通过对比三大协同OA系统搭建的“费控管理”平台特色，不难看出做好“费控管理”主要不在于基础功能模块、或方案的丰富，重点要看在用户“深度运用”中如何灵活、及时的提供解决方案，后期的预算执行统筹分析服务则是“加分项”。因此，企业或公司用户在考量协同OA系统的“费控管理”水平时，可以从“深度运用”的角度去找寻系统是否有相应的方案，方案执行是否高效，这样才能逐渐将“费控管理”落实到价值创造层面。